La terminología relacionada con la administración ha evolucionado, y un término que se utiliza con frecuencia como sinónimo de administración, y como traducción del inglés "management", es "gestión". Aunque ambos conceptos comparten una esencia similar, el diccionario de la Real Academia Española define la gestión como "el conjunto de diligencias que se realizan para desarrollar un proceso o lograr un fin determinado". Además, la gestión puede entenderse como una función institucional que integra todos los esfuerzos y recursos de una organización. Mediante técnicas de gestión, se simplifica el trabajo y se establecen principios, métodos y procedimientos que buscan incrementar la productividad y la eficiencia.
Los significativos avances en diversos ámbitos —económico, tecnológico y científico— están intrínsecamente
relacionados con la gestión de las organizaciones. En la actualidad, la mayoría de las funciones y actividades
en las empresas se apoyan en tecnologías de la información y en la automatización de procesos, lo que permite
que las tareas se realicen de manera más rápida y eficiente. Esta evolución ha dado lugar a nuevos estilos de
gestión y administración.
A lo largo de la historia, han ocurrido cuatro revoluciones industriales que han generado cambios profundos en la economía, la sociedad, la cultura y, en última instancia, en la vida de las personas. Estos cambios también han impactado los procesos de gestión organizacional y la productividad. En el cuadro 1, se presentan las cuatro revoluciones industriales y su influencia en la gestión y administración.
Lee cuidadosamente la información del siguiente cuadro.
Gestión 4.0
La Gestión 4.0 surge inicialmente en el ámbito de la producción, pero hoy en día se aplica de manera integral en todas las áreas de la organización, independientemente del sector. Esta gestión se basa en la implementación de tecnologías digitales e inteligentes, así como en su interconexión con todos los procesos organizacionales.
La Gestión 4.0 implica conectar máquinas, sistemas y procesos para crear sistemas inteligentes a lo largo de la cadena de valor. Esto permite optimizar los procesos y alcanzar la máxima calidad al menor costo. En otras palabras, la Gestión 4.0 busca interconectar máquinas, procesos y tecnologías inteligentes para eficientizar y automatizar todas las operaciones.
Entre las principales tecnologías utilizadas en este enfoque se incluyen:
Lee con atención la información de la siguiente infografía.
Estas herramientas permiten una transformación significativa en la forma en que las organizaciones realizan sus procesos, así como su capacidad de respuesta y eficiencia.
Proceso administrativo
Se compone de varias etapas fundamentales que permiten a las organizaciones alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Las etapas más comúnmente reconocidas son: Planeación, Organización, Dirección y Control.
Revisemos la descripción de cada etapa:
Pulsa en cada botón para conocer la información.
La gestión de los procesos se centra especialmente en la fase de organización y tiene un carácter continuo, con el objetivo de simplificar el trabajo y coordinar funciones y recursos. Esto garantiza un funcionamiento ágil de la organización y permite que los procesos fluyan de manera eficiente, beneficiando tanto a los empleados como a la atención y satisfacción de los clientes o usuarios. Por lo tanto, es fundamental relacionar la Gestión 4.0 con la mejora de la operatividad en la gestión de procesos, aprovechando las tecnologías actuales.
Responde los siguientes planteamientos que te permitirán reflexionar sobre el tema:
- Considerando la cadena de valor del INE, ¿de qué manera el proceso de emisión de credenciales genera valor a la ciudadanía y se alinea con los principios de equidad, transparencia y eficiencia?
- Considerando tu experiencia, ¿cómo los factores culturales, tecnológicos o estructurales pueden impulsar o limitar la adopción de procesos en la gestión institucional?
- ¿Cuál es la función de la capacitación, la documentación y la evaluación en la implementación de la gestión de procesos?
Toma tiempo para analizar la información y redactar tus ideas. Guarda el documento para que puedas retomarlo más adelante.