Tema A.

La gestión por procesos en la gestión pública

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¡Hola! Soy el ingeniero de calidad Tomás y te voy a acompañar en este curso virtual sobre la gestión por procesos en la gestión pública.

Juntos vamos a aprender sobre los procesos, el mapeo, la cadena de valor y su gestión en el Proceso Administrativo.

Iniciemos con entusiasmo este primer tema, respondiendo la siguiente reflexión:

  • ¿De qué manera consideras que la gestión por procesos es importante para mejorar la percepción ciudadana sobre la eficiencia y transparencia en el INE?
  • ¿Consideras que están claramente definidos los procesos y subprocesos de tu área de trabajo? ¿cómo podrías contribuir a mejorar la documentación?
  • ¿Qué implicaciones tiene para el servicio público y para la ciudadanía, adoptar la estandarización de procesos?

La gestión pública se refiere al conjunto de acciones y decisiones que toman las instituciones del Estado para administrar los recursos públicos y proporcionar servicios a la ciudadanía. Dentro de este contexto, los procesos son fundamentales, ya que permiten estructurar y optimizar la forma en que se llevan a cabo estas acciones, garantizando eficiencia, transparencia y efectividad.

Importancia de los Procesos

La gestión por procesos permite a las instituciones públicas:

Ventajas de la gestión por procesos


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Mejorar la Eficiencia:

Al optimizar recursos y reducir tiempos de respuesta en la entrega de servicios.

Aumentar la Transparencia:

La claridad en los procesos fomenta la rendición de cuentas y la confianza ciudadana; esto conlleva la necesidad de medirlos.

Facilitar la Innovación:

Los procesos bien definidos permiten identificar áreas de mejora y fomentar la adopción de nuevas tecnologías.

Elementos clave de la Gestión por Procesos

Para implementar una gestión efectiva por procesos, es fundamental considerar los siguientes elementos:

Elementos clave de la gestión de procesos



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Existen múltiples ejemplos de cómo la gestión por procesos ha mejorado la eficiencia en la administración pública. Por ejemplo, el uso de tecnologías de la información para digitalizar trámites ha reducido significativamente los tiempos de espera y ha aumentado la satisfacción del ciudadano en países como Estonia y Chile. Por supuesto, en el INE también se tiene el uso de tecnologías digitales para proporcionar un mejor servicio.

Desafíos en la implementación

A pesar de sus beneficios, la implementación de una gestión por procesos en la administración pública enfrenta varios desafíos, como:

Desafíos de la implementación de una gestión por procesos


Lee Lee con atención la información de la siguiente infografía.

La situación de los procesos en la Gestión Pública en México

La gestión pública en México ha enfrentado diversos desafíos y transformaciones en los últimos años. A continuación, se presenta un análisis de la situación actual de los procesos en la gestión pública en el país, considerando aspectos como la eficiencia, la transparencia y la modernización administrativa.

Los procesos en la gestión pública en México


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La eficiencia en la gestión pública se ha visto comprometida por factores como la burocracia y la falta de recursos. A pesar de los esfuerzos por modernizar las instituciones, muchos procesos siguen siendo engorrosos y lentos, lo que afecta la capacidad del gobierno para responder a las necesidades de la ciudadanía. Por ejemplo, el Sistema de Información de la Administración Pública (SIAP) ha implementado iniciativas para mejorar la eficiencia en la entrega de servicios, pero aún persisten obstáculos.

México ha avanzado en la promoción de la transparencia, especialmente tras la implementación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública en 2015. Sin embargo, la cultura de rendición de cuentas aún no está plenamente arraigada. Muchos procesos siguen careciendo de claridad, lo que dificulta la supervisión y el control ciudadano. La falta de acceso a información oportuna y comprensible es un desafío constante.

En los últimos años, el gobierno mexicano ha impulsado diversas iniciativas para modernizar la administración pública. Programas como la Estrategia Digital Nacional buscan promover el uso de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en los procesos gubernamentales. La digitalización de trámites y servicios ha sido un paso positivo, aunque su implementación ha sido desigual entre diferentes niveles de gobierno y regiones del país.

La capacitación del personal es crucial para la implementación efectiva de procesos en la gestión pública. Sin embargo, la formación continua de los servidores públicos en temas de gestión por procesos y nuevas tecnologías es insuficiente. Esto limita la capacidad de las instituciones para adaptarse a los cambios y mejorar sus procesos operativos.

Retos en la Gestión Pública en México

México enfrenta diversos desafíos en la gestión pública que afectan la eficiencia, la transparencia y la confianza de los ciudadanos en sus instituciones. Algunos de los retos más significativos son:

Retos en la Gestión pública en México


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Sin embargo, existen oportunidades para mejorar. La creciente presión social por una mayor transparencia y rendición de cuentas, junto con el avance de la tecnología, puede impulsar la modernización de la gestión pública y la optimización de los procesos.


¡Vamos avanzando!